يستخدم خطاب تعريب الراتب في مختلف المعاملات الرسمية، مثل:

• استخراج تأشيرة سفر: قد تطلب بعض الدول من المتقدمين للحصول على تأشيرة تقديم خطاب تعريب راتب لإثبات قدرتهم المالية على تغطية تكاليف السفر والإقامة.
• الحصول على قرض: قد تطلب البنوك من المقترضين تقديم خطاب تعريب راتب لإثبات قدرتهم على سداد أقساط القرض.
• التقديم على وظيفة جديدة: قد يطلب بعض أصحاب العمل من المرشحين لوظيفة تقديم خطاب تعريب راتب من وظيفتهم الحالية.

يتضمن خطاب تعريب الراتب المعلومات التالية:

• • اسم صاحب العمل
  • عنوان صاحب العمل
  • اسم الموظف
  • رقم بطاقة هوية الموظف
  • الوظيفة
  • تاريخ بدء العمل
  • الراتب الأساسي
  • البدلات (إن وجدت)
  • المكافآت (إن وجدت)
  • صافي الراتب
  • تاريخ إصدار الخطاب
  • ختم و توقيع صاحب العمل